top > 開発事例 > 商社 > 商品・工程・請求管理システム

商品・工程・請求管理システム

キウイ・ホールディングス(仮名)のケーススタディ

業種 商社
概要 取り扱っている商品に関しての受注から、担当者の工程、商品の請求、作業の完了までを管理するシステム。  
  • データ入力
  • ログイン制御
  • 帳票出力
  • エクセル出力・取り込み
  • クエリー機能
  •  
画面数 16 テーブル数 19 ファイル出力 7
レポート出力数 9 使用データベース SQL SERVER

お客様が感じる課題・要望

  • 紙だけでの管理だったので、必要な書類を捜す時に手間となっていた
  • 担当者が勝手に書類の内容を変更するなどして、部署をまたがった時に問題となっていた
  • 担当者の工程管理も含めたい

プロフェッサからみた課題

紙での管理をしており、且つフォーマットが整っていなかったのでそれを整理するところから始まりました。
また、課題となっていた、データの改ざんができないようにするためのデータ定義など細かな仕様を決めることが多かったです。
しかも元データが紙媒体なので、過去データの入力が最も時間がかかる工程の一つでした。

対応方法

フォーマットの整理は、クライアント側で分類わけをするようにし、そのフォーマットでどのような設計とするかをクライアントとレビューを何度もしながら決めていきました。
データの改ざん防止については、業務フローにのっとり、どの場面でどのようなデータが正しいのかという話し合いをしながら決定していき、また、ユーザ検証時に微修正をしながら確認致しました。
元データの入力は、こちらからアルバイトを雇い、複数人でのデータ入力をすることにより、時間短縮を図りました。

結果・考察

1商品に対しての受注から請求までの担当者工程を交えたシステムだったので、考慮する点が多かったですが、 全体の把握をし、WBSをしながら細分化することにより、作業を明確化しシステムを作っていきました。
システム構築も大変でしたが、データ入力の数が多く1カ月以上を費やしましたがクライアントの協力もあり無事納品することができました。

類似導入事例

Inquiry

TEL:0120-982-292

営業時間  10:00〜18:00(土・日・祝日除く) ※携帯からは03-5789-2900でお願いします。

お問合せ
0120-982-292
営業時間:10:00〜18:00(土・日・祝日除く)※携帯からは03-5789-2900でお願いします。
お見積り請求(無料)はこちら
メールフォームからのお問合せはこちら


ISMS